Zapraszanie współpracowników

← Powrót do spisu treści

Do DocuBIM zapraszamy osoby z własnej firmy. Zaproszona osoba sama ustawia sobie hasło — nikt nie musi wymyślać za nią haseł ani ich przekazywać.

Zapraszać może wyłącznie administrator firmy. Zwykły pracownik nie zobaczy przycisku zaproszenia — podobnie jak pozostałych narzędzi administracyjnych.

Jak zaprosić osobę

1. Kliknąć swoje nazwisko w prawym górnym rogu ekranu i wybrać Ustawienia firmy.

Menu użytkownika w prawym górnym rogu ekranu.

1. Kliknąć Zaproś pracownika — przycisk w prawym górnym rogu, obok tytułu Ustawienia firmy i zespół.

Strona „Ustawienia firmy i zespół” — stąd zarządza się dostępem.

1. W oknie Zaproś pracownika do firmy wpisać adres e-mail (jedyne pole obowiązkowe), a następnie imię i nazwisko.
2. Wybrać rolę w organizacji:
3. Pracownik — dostęp do przydzielonych projektów,
4. Administrator — dodatkowo zarządza zespołem i ustawieniami firmy.
5. Kliknąć Wyślij zaproszenie.

Okno zapraszania — wystarczy sam adres e-mail.

Osoba pojawi się od razu na liście pracowników, a na jej adres zostanie wysłane zaproszenie do ustawienia hasła.

Karta Wykorzystanie stanowisk u góry pokazuje, ile miejsc w firmie zostało wykorzystanych i ile jeszcze zostało wolnych.

Przekazanie linku z zaproszeniem

Ważne w wersji pilotażowej. Wiadomości z zaproszeniami nie są jeszcze wysyłane na prawdziwe skrzynki pocztowe. Zatrzymują się na serwerze testowym, a link trzeba przekazać zaproszonej osobie samodzielnie — na przykład w wiadomości albo przez telefon.

Skąd wziąć link:

1. Otworzyć w przeglądarce skrzynkę testową pod adresem http://localhost:8025 (adres podaje osoba, która instalowała system).
2. Znaleźć wiadomość zatytułowaną You have been invited, zaadresowaną do zapraszanej osoby.
3. Skopiować link Accept the invite.
4. Przekazać go zaproszonej osobie.

Wiadomość z zaproszeniem w skrzynce testowej Mailpit.

Zwykła wysyłka poczty pojawi się w kolejnej wersji.

Co robi osoba zaproszona

1. Otwiera przekazany link.
2. Widzi ekran Ustaw hasło ze swoim adresem e-mail.
3. Dwa razy wpisuje wybrane przez siebie hasło — co najmniej 8 znaków.
4. Zatwierdza.

Ekran ustawiania hasła, otwarty z linku w zaproszeniu.

Zostaje od razu zalogowana i widzi projekty swojej firmy. Przy kolejnych logowaniach podaje swój adres e-mail i ustawione hasło.

Link działa jednorazowo i traci ważność po pewnym czasie. Jeśli przestanie działać, wystarczy poprosić administratora o nowe zaproszenie.

Częste sytuacje

Komunikat	Co oznacza
Użytkownik o tym adresie e-mail już istnieje w systemie	Ten adres jest już zajęty. Każdy adres może być użyty tylko raz.
Osiągnięto limit stanowisk firmy	Wykorzystano wszystkie miejsca w firmie. Trzeba usunąć kogoś z zespołu albo zwiększyć limit.
Link jest nieprawidłowy lub wygasł	Zaproszenie straciło ważność albo zostało już wykorzystane. Poprosić administratora o nowe.

Usuwanie osoby z zespołu

Na liście pracowników — w tym samym miejscu, w Ustawieniach firmy — obok każdej osoby znajduje się opcja usunięcia. Nie można usunąć samego siebie ani zmienić własnej roli.