Zakładanie inwestycji
Inwestycja to w DocuBIM osobne miejsce na jej dokumentację: dokumenty, zdjęcia i pisma. Zakłada ją administrator firmy. Zwykły pracownik inwestycji nie zakłada — dostaje dostęp do tych, które już istnieją.
Po zalogowaniu otwiera się Pulpit. Listę inwestycji, do których mamy dostęp, otwiera pozycja Umowy i inwestycje w pasku po lewej.
Lista inwestycji — stąd wchodzi się do inwestycji i stąd zakłada nową.
Jak założyć inwestycję
- Kliknąć Nowa inwestycja w prawym górnym rogu.
- Wpisać nazwę inwestycji — najlepiej taką, po której da się ją poznać na liście, na przykład „Rozbudowa szkoły podstawowej, Michałowice”.
- Sprawdzić kod inwestycji. System proponuje go sam na podstawie nazwy; można go poprawić. Kod ma maksymalnie 6 znaków: wielkie litery bez polskich znaków, cyfry i podkreślnik.
- Wybrać konwencję nazewnictwa (patrz niżej).
- Kliknąć Utwórz inwestycję.
Opis inwestycji jest nieobowiązkowy, ale warto go wypełnić — to on pokazuje się na kafelku na liście inwestycji i pomaga odróżnić podobne inwestycje.
Okno zakładania inwestycji — pod spodem widać podgląd przyszłych nazw plików.
Nowa inwestycja jest pusta. Na jej ekranie widać, jaką nazwę dostanie pierwszy wgrany dokument: każdy fragment nazwy stoi w osobnej ramce, a pod nią jest nazwa segmentu, na przykład „Branża” albo „Rewizja”.
Konwencja nazewnictwa — co to jest i dlaczego trzeba ją wybrać
Konwencja to przepis na nazwę pliku. Dzięki niej każdy dokument w inwestycji dostaje nazwę zbudowaną z tych samych elementów, w tej samej kolejności — niezależnie od tego, kto go wgrywa.
W oknie zakładania inwestycji są trzy możliwości:
| Wybór | Co oznacza |
|---|---|
| Domyślna firmy | Wzorzec ustawiony w firmie. Zwykle właściwy wybór. |
| Inny szablon z listy | Firma może mieć kilka wzorców. Każda firma ma od razu drugi, Roboty drogowe, dla przebudów ulic i sieci: zamiast stref budynku ma odcinek (do 3 znaków, np. 001; dla całej inwestycji 000), a zamiast formatu pliku w nazwie jest rodzaj dokumentu z listy (opis techniczny, specyfikacja techniczna, protokół, harmonogram, rysunek, raport, korespondencja, inne). Format pliku okno wgrywania nadal podpowiada osobno. |
| Bez konwencji | Inwestycja powstanie, ale nie przyjmie żadnego dokumentu, dopóki konwencja nie zostanie ustawiona. |
Na dole okna, w części Podgląd nazwy, widać, jak będzie się nazywał pierwszy dokument w inwestycji. Fragmenty z kropkami wypełnia się przy wgrywaniu (na przykład branżę), a fragmenty w przerywanej ramce uzupełnia system (kod firmy, rewizję, numer). Pod polem kodu inwestycji widać, czy wybrana konwencja wstawia go do nazw plików. Domyślna konwencja „Standard BIM” go nie wstawia — kod oznacza wtedy inwestycję tylko na listach i w menu bocznym.
Kod inwestycji i konwencja zamykają się na pierwszym dokumencie
Kodu inwestycji ani konwencji nie da się zmienić po wgraniu pierwszego pliku. Gdyby było inaczej, dokumenty wgrane wcześniej i później miałyby nazwy zbudowane według dwóch różnych przepisów — i po nazwie nie dałoby się już niczego poznać. Warto więc poświęcić chwilę na te dwa pola.
Inwestycja dostaje kopię szablonu firmy, więc późniejsze zmiany w szablonie nie zmieniają nazw w istniejących inwestycjach. Szablonu, którego używa choć jedna inwestycja, nie da się jednak edytować wprost. Trzeba kliknąć Utwórz kopię i edytuj i zmienić kopię.
Sprawdzenie i zmiana konwencji inwestycji
Odnośnik Konwencja nazewnictwa pod nagłówkiem Struktura inwestycji, na zakładce Dokumenty, otwiera stronę z podglądem: widać na niej nazwę, jaką dostanie następny wgrany dokument (z prawdziwym numerem kolejnym), przypisany szablon i kod inwestycji.
Pod podglądem jest tabela segmentów, w kolejności, w jakiej tworzą nazwę. Kolumna Segment podaje nazwę fragmentu, a Skąd pochodzi wartość mówi, kto ją ustala. Najczęściej widać tam:
| Co widać | Znaczenie |
|---|---|
| Wybierana ze słownika | Przy wgrywaniu wybiera się ją z listy wspólnej dla całej firmy, na przykład branżę albo etap. |
| Lista wartości | Przy wgrywaniu wybiera się ją z listy zapisanej w szablonie. |
| Wpisywana przy wgrywaniu | Wpisuje się ją przy każdym dokumencie, na przykład odcinek. |
| Nadaje system | Nie trzeba nic wpisywać — tak jest z numerem kolejnym i rewizją. |
Kolumna Poziom w strukturze pokazuje, który poziom panelu Struktura inwestycji na karcie Dokumenty tworzy dany segment. Segment opisany jako nie tworzy poziomu nie dzieli drzewa (patrz Znajdowanie dokumentu).
Które segmenty tworzą poziomy, wybiera się polem wyboru w tej kolumnie. Zmiana zapisuje się od razu i działa także wtedy, gdy w inwestycji są już dokumenty, bo nazw plików nie zmienia. Odznaczony segment zostaje w nazwie i w filtrach listy dokumentów. Przynajmniej jeden poziom musi zostać. Szablon Standard BIM ma domyślnie dwa poziomy: Kategoria i Branża. Poziomy w inwestycji zmienia osoba z uprawnieniem Ustawienia inwestycji, a w szablonie firmy administrator, polem Tworzy poziom drzewa w edytorze szablonu.
Konwencja inwestycji — symulacja nazwy pliku pokazuje, jak będą wyglądały nazwy.
Dopóki w inwestycji nie ma żadnego dokumentu, można tu jeszcze wybrać inny szablon i zapisać zmianę przyciskiem Zapisz zmiany. Do tego czasu można też zmienić kod inwestycji: ikona ołówka obok kodu w nagłówku inwestycji otwiera okno Zmień kod inwestycji. Widzą ją administrator firmy i kierownik inwestycji.
List wartości nie zmienia się w inwestycji, tylko w szablonie. Jeśli inwestycji potrzebna jest inna lista, trzeba ją poprawić w szablonie na stronie Szablony nazewnictwa (a gdy szablonu nie da się już edytować — w jego kopii) i wybrać ten szablon tutaj. To też działa tylko do pierwszego wgranego dokumentu. Na liście szablonów przy każdym widać, kiedy go ostatnio zmieniono („Zmieniony” z datą).
Częste pytania
Kto może założyć inwestycję? Administrator firmy. Jeśli przycisku Nowa inwestycja nie widać, to znaczy, że konto ma rolę Członek albo Koordynator.
Czy można usunąć inwestycję? Tylko pustą. Inwestycji, w której są dokumenty, nie da się usunąć. Pustą inwestycję usuwa się z menu na jej kafelku (Usuń inwestycję), po wpisaniu jej kodu, i tego nie da się cofnąć.
Skąd biorą się wzorce nazw dostępne przy zakładaniu inwestycji? Z ustawień firmy. Zarządza nimi administrator — patrz Zapraszanie współpracowników, gdzie opisana jest strona ustawień firmy.