Przejdź do treści

Wgrywanie paczki

← Powrót do spisu treści

Projektant rzadko przysyła jeden rysunek. Zwykle przychodzi kolejne wydanie całego kompletu, czasem kilkaset plików, z których część się zmieniła, a część nie. Ekran Wgraj paczkę przyjmuje taki komplet naraz. Dla każdego rysunku podpowiada, co z nim zrobić, a o wgraniu decydujesz Ty.

Jak to zrobić

  1. Otwórz inwestycję i kliknij Wgraj paczkę nad listą dokumentów, obok przycisku Wgraj dokument. Przycisk widzi każdy, kto ma w inwestycji prawo zapisu.
  2. Kliknij Wybierz pliki albo Wybierz folder. Kolejny wybór dokłada pliki do paczki, więc możesz dobrać je z kilku folderów.
  3. Poczekaj, aż system sprawdzi pliki i porówna je z dokumentami inwestycji. Pod przyciskami widać postęp.
  4. Przejrzyj tabelę. Każdy wiersz to jeden rysunek albo dokument.
  5. Uzupełnij Pola nowych dokumentów nad tabelą.
  6. Kliknij Wgraj paczkę na dole ekranu.

Jak pliki łączą się w wiersze

Pliki jednego rysunku trafiają do jednego wiersza, a więc do jednej rewizji. Decyduje numer projektanta odczytany z nazwy pliku. Pliki AB1CD2-PW-DR-1.0 Rzut parteru 2026-03 Rew C.pdf i ACAD-AB1CD2-PW-DR-1.0 Rzut parteru.dwg mają ten sam numer AB1CD2-PW-DR-1.0 Rzut parteru, więc stoją w jednym wierszu. Przy łączeniu plików system pomija datę, oznaczenie rewizji, przedrostek ACAD- i wielkość liter. Oznaczeniem rewizji jest Rew C albo kod na końcu nazwy, np. opis-konstr.P02.docx albo Rzut_C01.pdf: taki plik trafi jako kolejna rewizja do dokumentu opis-konstr.

Dlatego w jednej paczce powinno być tylko jedno wydanie każdego rysunku. Jeśli wybierzesz dwa wydania, na przykład … 2026-03 Rew C.pdf i … 2026-04 Rew D.pdf, trafią do jednego wiersza, a ten będzie wymagał uwagi. System nie zgaduje, które wydanie jest aktualne. Wyczyść wybór i wybierz pliki jeszcze raz, bez starszego wydania. Możesz też wskazać plik główny w wierszu, ale wtedy starsze wydanie trafi do rewizji jako plik towarzyszący.

W wierszu, tak jak w zwykłym wgrywaniu, PDF jest plikiem głównym, DWG lub DOCX plikiem edytowalnym, a archiwum ZIP, RAR lub 7z załącznikiem. Rolę każdego pliku możesz zmienić w wierszu.

Nazwy folderów nie mają znaczenia. Z folderu brane są tylko pliki.

Numer i rewizję projektanta możesz poprawić w każdym wierszu. Po zmianie numeru system od razu porównuje wiersz z dokumentami inwestycji jeszcze raz.

Przy nowym dokumencie jest też pole Tytuł — krótki opis własnymi słowami, jak przy zwykłym wgrywaniu. Jeśli zostanie puste, tytułem staje się numer projektanta, a gdy go nie ma — nazwa pliku. Taki tytuł nie pojawia się osobno na liście, bo powtarzałby numer albo nazwę pliku.

Co się stanie z każdym wierszem

W kolumnie „Co się stanie” Znaczenie
Nowa rewizja z nazwą dokumentu i kodami, np. P01 → P02 W inwestycji jest już dokument z tym numerem projektanta. Pliki wejdą jako jego kolejna rewizja. Dokument zachowuje swoje pola i nazwę, zmienia się tylko kod rewizji.
Nowy dokument z nazwą, którą dostanie Inwestycja nie ma dokumentu z tym numerem. Powstanie nowy, z polami z góry ekranu. Numer kolejny na końcu nazwy jest wstępny: jeśli ktoś w tym samym czasie wgra do inwestycji inne dokumenty, numery się przesuną.
Bez zmian — pominięto Pliki są takie same jak w bieżącej rewizji dokumentu. Nic nie zostanie wgrane.
Duplikat — pominięty Plik o tej samej treści jest już w innym dokumencie inwestycji. Wiersz nie zostanie wgrany, chyba że klikniesz Wgraj mimo to.
Wymaga uwagi System nie wie, co zrobić z tym wierszem, więc go nie wgra. Pod spodem jest powód i podpowiedź, co zrobić.

Najczęstsze powody, dla których wiersz wymaga uwagi:

  • w wierszu jest samo archiwum, bez pliku, który mógłby być główny,
  • w wierszu są dwa wydania tego samego rysunku, na przykład dwa PDF-y,
  • inwestycja ma kilka dokumentów z tym samym numerem projektanta,
  • dwa wiersze paczki trafiają do tego samego dokumentu albo tworzą dwa nowe dokumenty z tym samym numerem,
  • plik główny jest taki sam jak w bieżącej rewizji, a zmieniły się tylko pliki towarzyszące,
  • plik jest za duży albo wiersz ma więcej niż 50 plików (jedno wgranie przyjmuje najwyżej 50 — spakuj część załączników do jednego pliku ZIP),
  • plik jest pusty (0 B),
  • rozszerzenie pliku kończy się numerem kopii, np. .pdf[1],
  • dokument o tym numerze projektanta jest zarchiwizowany.

Taki wiersz możesz pominąć przyciskiem Pomiń wiersz albo wgrać później zwykłym wgrywaniem z karty dokumentu.

Duplikaty

Jeśli plik o tej samej treści jest już w innym dokumencie inwestycji, wiersz dostaje oznaczenie Duplikat — pominięty i nie zostanie wgrany. Obok widać, w którym dokumencie ten plik już jest. Jeśli ma trafić do inwestycji drugi raz, na przykład to samo uzgodnienie do kilku części projektu, kliknij Wgraj mimo to.

Pola nowych dokumentów

Kategorię, branżę, etap i pozostałe pola konwencji ustawiasz raz, nad tabelą. Dotyczą każdego nowego dokumentu w paczce. W wierszu nowego dokumentu przycisk Pola dokumentu pozwala zmienić je tylko dla tego wiersza. Typ dokumentu system dobiera sam po rozszerzeniu pliku głównego, chyba że wybierzesz go w polach.

Pola wpisywane, na przykład Odcinek, mają pod sobą tę samą zasadę co w zwykłym wgrywaniu (np. „Do 3 znaków: wielkie litery A–Z, cyfry, _”). Jeśli wartość jej nie spełnia, wiersz nowego dokumentu pokazuje komunikat „Popraw pole…”, a w pasku na dole ekranu liczy się jako wymaga uwagi. Paczki nie da się wgrać, dopóki nie poprawisz pola albo nie pominiesz wiersza.

Dokumenty, które dostaną nową rewizję, zachowują swoje pola.

Propozycja pól z pliku

Przycisk Zaproponuj pola nad tabelą czyta nazwę i początek tekstu każdego nowego dokumentu i proponuje kategorię, branżę i inne pola z listą. Strefy i pola wpisywane zostają takie, jak w Polach nowych dokumentów nad tabelą. Gdy zaznaczysz wiersze, propozycja dotyczy tylko nich. Pliki idą do modelu AI.

Pola, których model był pewny, wypełniają się w wierszu. Wiersz pokazuje wtedy Z propozycji AI: i nazwy tych pól, a po najechaniu na ten napis widać, skąd model to wziął. Pola, których nie był pewny, zostają z ustawień paczki, a wiersz dostaje oznaczenie Do sprawdzenia. Filtr Do sprawdzenia pokazuje tylko takie wiersze. Propozycja to zwykła wartość: możesz ją zmienić przyciskiem Pola dokumentu albo Ustaw pola….

Model widzi tekst pliku. Przy skanie PDF najpierw odczytuje (OCR) najwyżej dwie pierwsze strony skanu. Plik większy niż 25 MB albo format bez tekstu (np. zdjęcie) ocenia po samej nazwie, więc takie wiersze częściej trafiają do sprawdzenia. W trakcie widać licznik i przycisk Zatrzymaj.

Filtry i zmiany w wielu wierszach naraz

Nad tabelą są przyciski filtrów, na przykład Wymaga uwagi, Nowe dokumenty czy Duplikaty, z liczbą wierszy. Filtr tylko ukrywa pozostałe wiersze, nie usuwa ich z paczki.

Pole wyboru przy wierszu zaznacza go, a Zaznacz widoczne zaznacza wszystkie wiersze z bieżącego filtra. Dla zaznaczonych możesz:

  • Ustaw pola…: wypełnij tylko te pola, które mają się zmienić, na przykład branżę. Puste pola zostają bez zmian. Pola działają w wierszach nowych dokumentów,
  • Pomiń zaznaczone albo Przywróć zaznaczone.

Pliki pominięte od razu

Pliki blokady Office (~$…), Thumbs.db, desktop.ini, .DS_Store, skróty .lnk oraz pliki .bak, .dwl2 i .log znikają z paczki zaraz po wyborze. Ich lista jest nad tabelą, pod napisem zaczynającym się od Pominięto.

Wgrywanie

Wiersze są wgrywane po kolei. Każdy wiersz jest osobnym wgraniem. Jeśli jeden się nie uda, pozostałe i tak zostaną wgrane, a te już wgrane pozostają w inwestycji. W wierszu z błędem widać komunikat.

Po wgraniu na dole ekranu jest podsumowanie: ile powstało nowych dokumentów i nowych rewizji, ile wierszy było bez zmian, ile wymaga uwagi, ile duplikatów pominięto, ile skończyło się błędem i ile plików roboczych pominięto. Przycisk Ponów nieudane wgrywa jeszcze raz tylko wiersze z błędem.

Po wgraniu pod tabelą pojawia się lista Nie wgrano: każdy wiersz, który nie został wgrany, z powodem. Wierszy bez zmian na niej nie ma. Przycisk Pobierz raport (CSV) zapisuje pełny raport paczki, także z nazwami nadanymi wgranym dokumentom. Plik otwiera się w Excelu. Pobierz raport, zanim opuścisz ekran albo klikniesz Nowa paczka, bo potem lista znika.

Nie zamykaj karty i nie przechodź na inny ekran w trakcie wgrywania. Przy zamknięciu karty albo kliknięciu odnośnika system zapyta, czy przerwać. Przycisk „wstecz” przeglądarki przerwie wgrywanie bez pytania. Przycisk Zatrzymaj kończy bieżący wiersz i nie zaczyna następnego. Pozostałe wiersze wgrasz przyciskiem Kontynuuj. Przed wgraniem system jeszcze raz porównuje je z dokumentami inwestycji, tak samo jak przy Ponów nieudane.

Ograniczenia

  • Jeden plik może mieć najwyżej 250 MB, a pliki jednego wiersza razem 500 MB.
  • Cała paczka może mieć najwyżej 2 GB i 2000 wierszy. Większe wydanie podziel na kilka paczek.
  • Nowe dokumenty wchodzą jako WIP, widoczne tylko dla Twojej firmy. Nowa rewizja udostępnionego albo opublikowanego dokumentu cofa go do WIP, tak jak przy wgraniu pojedynczej rewizji.