Słowniczek
Krótkie wyjaśnienia słów, które pojawiają się w DocuBIM. Przy każdym jest odnośnik do rozdziału, który opisuje sprawę dokładniej.
Administrator, Koordynator, Członek — role w firmie. Administrator zarządza firmą, zespołem i szablonami i może wszystko w każdej inwestycji. Członek i koordynator widzą wszystkie inwestycje firmy, a dokumenty wgrywają tam, gdzie mają rolę edytora albo kierownika inwestycji. Koordynator prowadzi inwestycje i pilnuje terminów; to co innego niż koordynator wskazany przy inwestycji (zob. Obsada inwestycji). Zob. też Zapraszanie współpracowników.
Branża — dziedzina, której dotyczy dokument: architektura, konstrukcja, instalacje i tak dalej. Dokumenty całej inwestycji, które nie należą do jednej branży, dostają branżę Ogólna. Zob. Wgrywanie dokumentu.
CDE — wspólne środowisko danych (z ang. Common Data Environment): jedno miejsce, w którym leży dokumentacja inwestycji, z nazwami według jednej konwencji i historią każdej zmiany.
Do podpisu, Do zrobienia — sprawy, które nie są pismami i nie dostają numeru w dzienniku. Do podpisu wskazuje dokument, który ktoś ma podpisać; Do zrobienia to zwykła rzecz z terminem. Zob. Dziennik korespondencji i Kalendarz.
Firma wgrywająca — segment nazwy CDE ze skrótem firmy, której pracownik
wgrał plik (na przykład PIL). Wstawia go system. Nie mówi, kto dokument
opracował: rysunek projektanta wgrany przez Wasze biuro dostaje skrót biura.
Funkcja w inwestycji (obsada) — kto pełni jaką funkcję w kontrakcie, na przykład branżę konstrukcyjno-budowlaną. To nie to samo co zespół: funkcja opisuje obowiązki, a rola w zespole decyduje, kto wgrywa dokumenty. Zob. Obsada inwestycji.
Kierownik inwestycji, Edytor, Przeglądający — role w zespole jednej inwestycji. Przeglądający należy do zespołu, ale nie wgrywa (czytać i pobierać dokumenty może każdy w firmie), edytor wgrywa dokumenty, poprawia ich metryczkę i je udostępnia, kierownik dodatkowo je publikuje i archiwizuje oraz zarządza zespołem i ustawieniami inwestycji. Zob. Zespół inwestycji i uprawnienia.
Kontrahent — firma albo urząd, z którym prowadzicie korespondencję i zawieracie umowy. Kontrahentów prowadzi się w jednym rejestrze. Zob. Rejestr kontrahentów.
Konwencja nazewnictwa — przepis na nazwę pliku w inwestycji: z jakich segmentów składa się nazwa i w jakiej kolejności. Inwestycja dostaje kopię szablonu firmy, a po wgraniu pierwszego dokumentu konwencji nie da się już zmienić. Zob. Zakładanie inwestycji.
Nazwa CDE — nazwa, którą system nadaje dokumentowi według konwencji, na
przykład KLO24-PIL-ZZ-00-PDFR-ARC-0001-P01. Nazwa pliku na dysku nie ma
znaczenia. Zob. Wgrywanie dokumentu.
Numer w dzienniku — numer pisma nadawany przez system, na przykład
12/2026. Liczy się od 1 w każdym roku i nie da się go zmienić. Różni się od
numeru kontrahenta, który przepisuje się z pisma. Zob.
Dziennik korespondencji.
Paczka — wiele plików wgranych naraz, na przykład cały folder od projektanta. System proponuje nazwy, rozpoznaje nowe rewizje i duplikaty. Zob. Wgrywanie paczki.
Plik główny, plik edytowalny, załącznik — pliki jednej rewizji. Plik główny (zwykle PDF) nadaje nazwę i jest czytany przez wyszukiwanie i asystenta. Edytowalny to ten sam dokument w formacie do dalszej pracy (DWG, DOCX). Załącznik to wszystko inne, na przykład archiwum z podkładami. Zob. Wgrywanie dokumentu.
Rewizja — kolejna wersja tego samego dokumentu, oznaczona kodem: P01,
P02, … dla wersji roboczych i uzgodnień, C01, C02, … gdy dokument przechodzi
do innej serii. Nazwa dokumentu się nie zmienia, zmienia się tylko kod rewizji.
Zob. Statusy i rewizje.
Segment — jeden fragment nazwy CDE, na przykład branża, kondygnacja albo numer kolejny. Część segmentów wpisuje się przy wgrywaniu, część wybiera ze słownika, a część nadaje system. Zob. Zakładanie inwestycji.
Szkic AI — znacznik przy dokumencie zapisanym z generatora dokumentów. Mówi, że tekst napisała sztuczna inteligencja, i zostaje przy dokumencie na stałe, także po zatwierdzeniu rozdziałów przez człowieka. Zob. Generator dokumentów.
Sprawa, pismo — wpis w dzienniku korespondencji. Pismo to sprawa z numerem w dzienniku, przychodząca albo wychodząca. Sprawa ma osobę, która ją prowadzi, termin i historię. Zob. Dziennik korespondencji.
Status dokumentu — etap, na którym jest dokument:
- WIP — wersja robocza, praca w toku;
- Udostępniony — przekazany do koordynacji i uzgodnień;
- Opublikowany — wydany, według niego się buduje;
- Zarchiwizowany — przestał obowiązywać, ale zostaje z całą historią.
Zob. Statusy i rewizje.
Strefa (Strefa 1, 2, 3) — segmenty domyślnej konwencji, które mówią, której
części obiektu dotyczy dokument, na przykład obiektu lub systemu i kondygnacji.
ZZ oznacza cały budynek, XX — wiele kondygnacji. Co dokładnie znaczy każda
strefa, pokazuje tabela segmentów na stronie konwencji inwestycji. Zob.
Zakładanie inwestycji.
Struktura inwestycji — drzewo dokumentów po lewej stronie karty Dokumenty. Nie są to foldery: poziomy drzewa tworzą segmenty konwencji, więc dokument trafia na swoje miejsce sam. Zob. Znajdowanie dokumentu.
Umowa, inwestycja — umowa to kontrakt z zamawiającym; inwestycja to zakres prac w ramach umowy, z własnymi dokumentami, zespołem i terminem. Jedna umowa może mieć kilka inwestycji. Zob. Umowy i Zakładanie inwestycji.
Zakończona (inwestycja) — inwestycja po zakończeniu prac, tylko do odczytu: dokumenty, zdjęcia i zespół można przeglądać, a dokumenty także eksportować, ale niczego nie można zmieniać. Otworzyć ją ponownie może tylko administrator firmy. Zob. Eksport i zakończenie inwestycji.
Zespół inwestycji — osoby z rolą w danej inwestycji. Dokumenty inwestycji widzi każdy w firmie; zespół decyduje o tym, kto je wgrywa i zmienia ich status. Zob. Zespół inwestycji i uprawnienia.